Model Gwaith Hybrid ar gyfer Sefydliadau Celf: Strategaethau Llwyddiant

Llun trwy garedigrwydd Unsplash

A yw eich sefydliad celfyddydol yn dod allan o'r pandemig gyda diddordeb mewn model gwaith hybrid?

Mae COVID yn gorfodi ac yn normaleiddio gwaith o bell. Ond nawr bod brechlynnau'n cael eu cyflwyno a'r CDC yn codi cyfyngiadau, mae sefydliadau celfyddydol yn ystyried sut y gall eu gweithwyr fynd yn ôl i'r gwaith. 

Mae hyblygrwydd ac effeithlonrwydd gwaith o bell wedi arwain llawer o swyddogion gweithredol i ystyried y model gwaith hybrid. Yn Artwork Archive, rydym yn gweld â’n llygaid ein hunain sut mae amgueddfeydd a sefydliadau celfyddydol eraill yn addasu i’w normau newydd ac yn creu gweithlu cynhyrchiol a chydweithredol—i mewn ac allan o’r swyddfa. Rydym yn gyffrous i rannu'r strategaethau a'r offer y mae sefydliadau celfyddydol yn eu defnyddio i gyfathrebu, cyflawni pethau, a chydweithio.

I ddechrau…

Ystyriwch fanteision ac anfanteision pob math o fodel gwaith - yn bersonol, o bell, a hybrid. 

O ran datblygu a chynnal diwylliant gwaith iach, nid oes un ateb sy'n addas i bawb. Bydd pob sefydliad celfyddydol yn wahanol o ran ei genhadaeth a'i fathau o raglenni, yn ogystal â'i staff a'i gyllideb.

I ddechrau sgwrs ynghylch pa fodel gwaith a allai weithio orau i’ch sefydliad, dyma rai manteision ac anfanteision i’w hystyried ar gyfer pob math o waith.

Anghysbell

ManteisionA: Gall o bell helpu gyda recriwtio a chadw gan na fyddwch chi'n cael eich cyfyngu gan ddaearyddiaeth. Gallwch hefyd gadw'ch gweithwyr yn iach trwy gyfyngu ar oriau swyddfa. Mae cydweithio hefyd yn ateb i'r rhai sy'n dal i fod eisiau cyfarfod yn bersonol. Gall cyd-chwaraewyr gynllunio a chasglu i mewn / allan o'r swyddfa yn ôl yr angen.

ConsA: Mae'n her creu ymdeimlad o berthyn gyda gwaith o bell. Mae rhai gweithwyr yn profi unigrwydd ac arwahanrwydd. Mae rheolwyr yn ofni y bydd eu gweithwyr yn cymryd llai o ran yn y gwaith ac y bydd eu teyrngarwch yn lleihau. Gwaethygir hyn gan y newyddion bod un o bob pedwar gweithiwr yn ystyried rhoi’r gorau i’w swyddi yn sgil y pandemig ().

Yn bersonol

Manteision: Mae disgwyliadau hysbys ar gyfer gwaith ar y safle oherwydd dyna beth mae'r rhan fwyaf ohonom wedi arfer ag ef. Mae cyfarfodydd byrfyfyr a hap a damwain hefyd yn debygol o ysgogi creadigrwydd. 

Cons: Bydd gennych fynediad cyfyngedig i dalentau. Bydd gan staff lai o hyblygrwydd. Nid oes ganddynt fynediad at fanteision gweithio o bell - dim cymudo, mwy o annibyniaeth, ac ati. 

HYBRID

Manteision: Mae gweithlu hybrid yn elwa o strategaethau anghysbell a phersonol. Mae hyblygrwydd. Mae gweithwyr yn parhau i ymdrechu i gael cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith.

Cons: Mae problemau gyda chydsymud. Mae'n anodd gorgyffwrdd. Mae popeth wedi'i beintio. Gall hyn achosi straen i reolwyr. 

Oeddech chi'n gwybod bod yna wahanol fathau o fodelau gwaith hybrid?

Nid un ateb yn unig yw hybrid. Mae gwahanol fathau yn cael eu harchwilio yn y gweithle. Dyma bum model yr ydym wedi dod ar eu traws ac fe'u trafodir yn fanylach yn hyn o beth .

• swyddfa ganolog: Rhaid i weithwyr ddod i'r swyddfa y rhan fwyaf o'r amser, ond mae cwmnïau'n neilltuo un neu ddau ddiwrnod yr wythnos pan ganiateir i weithwyr weithio o leoliad arall. 

• Cwbl hyblyg: Gall gweithwyr ddewis pryd yr hoffent weithio o'r swyddfa a phryd yr hoffent weithio o leoliad arall. Gall hyblygrwydd llwyr greu lefelau statws gweithwyr yn gyflym ac anghydraddoldebau sylweddol sy'n ffafrio'r rhai sydd yn y swyddfa yn amlach. Mae yna hefyd faterion cydgysylltu gwirioneddol gan ei bod yn aml yn anodd rhagweld pwy fydd yn y swyddfa. 

• Anghysbell (cyfeillgar o bell): Yn y model hwn, caniateir i rai gweithwyr weithio o bell. Efallai na fydd rhai dyddiau penodol yn cael eu caniatáu ar gyfer gwaith o bell. 

• Swyddfa anghysbell hybrid: Rhoddir "bwydlen" o opsiynau i weithwyr ddewis ohonynt, sy'n cynnwys opsiwn o bell, opsiwn gweithio hyblyg (mae gweithwyr yn gweithio o'r swyddfa 2-3 diwrnod yr wythnos), ac opsiwn yn y swyddfa. Gall hyn fod yn anodd os yw rheolwyr a swyddogion gweithredol yn dewis gweithio mewn swyddfa. Efallai y bydd gweithwyr yn teimlo y dylent fod yn y swyddfa. 

• Pellter cyntaf: Pell yw'r rhagosodiad. Mae'r model hwn yn wahanol gan fod gan weithwyr yr hawl i weithio o bell, yn hytrach na chaniatáu'r opsiwn yn unig. 

Hyd yn hyn, mae'n edrych yn debyg bod llawer o amgueddfeydd yn dewis dull swyddfa-ganolog gydag 1-2 ddiwrnod penodol i ffwrdd o'r gwaith. Hyd yn oed cyn y pandemig, caniataodd rhai sefydliadau i'w gweithwyr weithio o bell. 

Ffactorau i'w Hystyried Wrth Ystyried Model Hybrid

Natur gwaith gweithwyr a'r gwaith penodol y maent yn ei gyflawni. 

Pwy sy'n treulio'r rhan fwyaf o'u hamser ar eu pen eu hunain wrth eu desg? Pwy sydd angen mynediad at wrthrychau? Pwy sydd angen cydweithio a meithrin perthnasoedd? Mae arddulliau gwaith ac anghenion cadwraethwyr a gosodwyr yn wahanol i'r rhai sy'n cael eu datblygu. Gall cyllid fod y tu allan i'r swyddfa, tra bod yn rhaid i sicrwydd fod yn ei le. 

Personoliaethau eich gweithwyr 

Efallai eich bod wedi sylwi bod rhai gweithwyr wedi ffynnu yn gweithio o bell, tra bod eraill wedi cael trafferth heb ryngweithio cymdeithasol. Gall rhai gweithwyr fod â mwy o gymhelliant cynhenid ​​ac yn mwynhau eu gofod eu hunain. Tra bod eraill angen rhyngweithio dynol ac mae eu gwaith yn cael ei wella trwy gyfathrebu wyneb yn wyneb. 

gosod cartref

Ni all rhai gweithwyr fforddio moethusrwydd swyddfa gartref. Neu efallai bod ganddyn nhw aelodau o'r teulu neu gyd-letywyr gartref. Mae'n debyg bod yn well gan y bobl hyn ddod i mewn i'r swyddfa a chael eu lle eu hunain.

Profiad gwaith neu brofiad gwaith y gweithiwr 

Mae'n bosibl y bydd angen i weithwyr newydd neu gyflogeion sydd wedi cael dyrchafiad yn ddiweddar fod ar y safle. Mae'r grŵp hwn yn aml angen hyfforddiant gan eu rheolwyr, ac mae llogi newydd yn elwa o ryngweithio â chyd-chwaraewyr y tu allan i'w hadran. 

Oed 

Mae'n well gan gynrychiolwyr cenhedlaeth Z yn ei chyfanrwydd fod yn y swyddfa (yn ôl arolygon amrywiol). Maent yn newydd i fyd gwaith proffesiynol, ac mae eu bywyd cymdeithasol yn aml yn cydblethu â gwaith. Nodwyd hefyd bod eu cynhyrchiant wedi dirywio ers iddynt ddechrau gweithio gartref. 

Peidiwch ag anghofio gwrando ar eich gweithwyr. Ystyriwch sut y gallwch ddiwallu eu hanghenion tra'n cadw'ch sefydliad yn gynhyrchiol. 

Strategaethau ar gyfer Model Hybrid Llwyddiannus

Mae gweithrediad hybrid yn gofyn am fynediad o bell i , dogfennaeth a'ch cyd-chwaraewyr.  

Dangosodd A fod 72% o swyddogion gweithredol yn buddsoddi mewn offer cydweithredu rhithwir. 

Yn yr archif celf rydym wedi gweld llawer o grwpiau yn symud i offer ar-lein i barhau i weithio'n effeithlon, boed ar y safle neu o bell. A bod yn onest, mae sefydliadau dielw wedi bod yn araf i gael mynediad rhithwir, ond mae COVID wedi ei gwneud yn angenrheidiol.

Mae'r canlynol yn ffyrdd y mae sefydliadau celfyddydol yn cynnal gwaith hybrid gyda . 

Cael mynediad i wybodaeth bob amser gyda chronfa ddata amgueddfa fel . 

Gwnewch wybodaeth yn hygyrch fel y gallwch gydweithio o bell

Trwy ddosbarthu personél, rydych chi am fod yn siŵr na fyddwch byth yn colli gwybodaeth. Gan ddefnyddio system rheoli casglu celf ar-lein, caiff eich holl ddata celf, delweddau, cysylltiadau a dogfennau eu canoli mewn un lle. Gallwch chi ddod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch chi, ei chyrchu a'i rhannu'n hawdd.

Byddwch hefyd bob amser yn barod. Bydd gennych fanylion yn barod ar gyfer y bwrdd cyfarwyddwyr a gweithwyr, y wasg, achosion yswiriant a'r tymor treth.

Ac yn anad dim, nid oes rhaid i chi ddibynnu ar bresenoldeb corfforol ar y safle. Gallwch gael mynediad i'ch casgliad celf o unrhyw le ac ar unrhyw ddyfais. 

dosbarthwyd tîm Prifysgol Nevada yn Las Vegas. Mae ganddynt weithwyr ar y safle ac oddi ar y safle yn gweithio ar yr un pryd. Maen nhw’n defnyddio Artwork Archive i sicrhau bod gan bawb fynediad i’r casgliad a’r wybodaeth, ni waeth ble maen nhw. 

Mae Amgueddfa a Gerddi Cerfluniau Albin Polasek wedi symud eu harddangosfeydd ar-lein gyda'u tîm cyfan gartref. Fe wnaethant hyd yn oed drefnu codwr arian ar-lein ( gormod. Edrychwch ar eu harddangosfa gyfredol sydd wedi'i hymgorffori ar eu gwefan o'u cyfrif Archif Gwaith Celf.

Rhannwch wybodaeth yn aml

Gyda'ch casgliad celf ar-lein, gallwch chi rannu ac anfon gwybodaeth yn hawdd. Gallwch chi gydlynu benthyciadau a rhoddion, creu deunyddiau addysgol, rhannu eich archif gydag ymchwilwyr, a pharhau i brofi eich gwerth a'ch effaith i randdeiliaid a'r rhai sy'n gwneud penderfyniadau. 

Mae sawl ffurf ar gyfer cyfnewid y wybodaeth hon â systemau rheoli casgliadau celf ar-lein, gan gynnwys: rhestrau rhestr eiddo, tudalennau portffolio, adroddiadau gwasanaeth, labeli wal a chyfeiriad, adroddiadau gwerthiant a gwariant, labeli cod QR, ac adroddiadau arddangosfa. 

Mae'ch cynulleidfa'n debygol o fod yn "anghysbell" hefyd. Dywed Alisha Kerlin, cyfarwyddwr gweithredol Amgueddfa Gelf Marjorie Barrick, y gall gyflwyno ymholiadau parhaus i'r wasg ar gyfer arddangosfeydd gydag un clic. Mae gan bobl o'r tu allan i Las Vegas ddiddordeb yn y casgliad hefyd a gall hi rannu gwybodaeth yn uniongyrchol o'i chyfrif Archif Gwaith Celf yn hawdd. 

Llwyddodd Alisha i drafod benthyciad i'r ganolfan celfyddydau perfformio leol a swyddfa'r Gyngreswraig Susie Lee yn Washington, DC tra roedd hi gartref. 

Creu golygfeydd ar-lein unigryw o'ch casgliadau celf. Gwahoddwch eich cysylltiadau i weld eich gweithiau celf yn ystafelloedd preifat yr Archif Gwaith Celf. 

Defnyddio ystafelloedd preifat i gydweithio a chydlynu prosiectau

mae'n offeryn sydd wedi'i gynnwys yng nghronfa ddata Archif Gwaith Celf. Gallwch greu casgliad celf a'i rannu'n uniongyrchol â chynulleidfa benodol. 

Mae Vivian Zawataro yn defnyddio ystafelloedd preifat i greu casgliadau celf i athrawon a myfyrwyr eu defnyddio yn eu dosbarthiadau. Er enghraifft, aeth athro at amgueddfa a gofyn am fynediad i gasgliad celf gyfoes. Roedd yr ystafelloedd preifat yn hybu cydweithio rhwng yr amgueddfa a chyfadrannau'r brifysgol. Ac nid oedd neb i fod yno. 

“Mae ystafelloedd preifat yn wych ar gyfer datblygu syniadau ymhlith staff. Gallwn ychwanegu delweddau a newid yn hawdd rhwng opsiynau, ”meddai Alisha. “Rydym hefyd yn eu defnyddio i deithio i’n cyngherddau. Mae rhannu yn hawdd."

Defnyddiwch amserlen i gadw pawb yn brysur

Gellir cadw'r holl ddyddiadau a thasgau pwysig yn y gronfa ddata celf ar-lein. Gyda thîm gwasgaredig, gallwch ddiffinio tasgau pwysig a gosod nodiadau atgoffa fel nad oes neb yn colli curiad. Byddwch yn gallu gweld eich prosiectau sydd ar ddod yn ogystal â dyddiadau dyledus. hefyd yn cysoni â'ch calendr a byddwch yn derbyn e-byst wythnosol. 

Mae curadur celf Stanford Children's Health yn defnyddio'r Trefnydd i gynllunio digwyddiadau cadwraeth sydd i ddod. Mae hi hefyd yn cydweithio â'i cheidwadwr o bell. Mae gan bob unigolyn fynediad i'r Archif Gelf a gallant reoli prosiect ar yr un pryd i asesu cyflwr y miloedd o weithiau celf yn eu casgliad. Mae'r curadur yn uwchlwytho ei nodiadau a'i gynlluniau prosesu yn uniongyrchol i'r cyfrif Archif Celf fel y gall y curadur adolygu'r wybodaeth a dychwelyd ato. 

Mae trefnydd yr Archif Gwaith Celf yn sicrhau nad oes unrhyw fanylion yn cael eu gadael allan. 

Cynnwys interniaid a gwirfoddolwyr mewn prosiectau ar y safle ac oddi arno

“Yn ystod y cyfnod cloi, roeddem yn gallu cadw ein gwirfoddolwyr a’n interniaid yn brysur gydag Artwork Archive,” meddai Vivian. “Fe wnaethom neilltuo gweithiau i wahanol fyfyrwyr er mwyn iddynt allu ymchwilio iddynt ac ychwanegu eu canfyddiadau at yr Archif Gelf. Roedd gan bob myfyriwr eu mewngofnodi eu hunain, a gallem olrhain eu gweithgareddau gan ddefnyddio'r nodwedd "Gweithgaredd".

Cyflogodd Goruchaf Lys Ohio intern coleg i helpu gyda'u prosiect rhestr eiddo. Cymerodd daenlen statig a'i lanlwytho i Artwork Archive er mwyn iddi allu diweddaru'r gronfa ddata o'i hystafell dorm. Yn fwy na thebyg, casglodd ddogfennau gan weithwyr ac atodi ffeiliau i wrthrychau cofnodion. Erbyn ei rhyddhau, roedd hi wedi cwblhau'r prosiect rhestr eiddo, gan adael Goruchaf Lys Ohio gyda chronfa ddata gadarn o ddelweddau, manylion, a dogfennau ... ac argymhelliad gwych.

Cadwch mewn cysylltiad â'ch tîm gyda'r offer hyn

Yn ogystal â system rheoli casgliadau celf ar-lein fel , mae yna offer eraill y gellir eu hychwanegu at y blwch offer bwrdd gwaith rhithwir. 

Rydym wedi gweld sut mae amgueddfeydd yn defnyddio llwyfannau fideo gynadledda megis , a . yn llwyfan cyfathrebu ardderchog ar gyfer sgyrsiau tîm neu negeseuon uniongyrchol. I gadw prosiectau ar y gweill, gallwch ddefnyddio rhaglenni fel , neu . Os ydych chi eisiau darparu cefnogaeth i gwsmeriaid ar eich gwefan, edrychwch i mewn i apiau fel neu . yn ffordd wych o ddal llofnodion electronig. a fwriedir ar gyfer rheoli ad-daliadau. Ac i ryddhau eich creadigrwydd, edrychwch ar siartiau llif a mapiau meddwl. 

Gall rhithwir fod yn broblem i bobl ag anableddau. Creu mynediad gyda neu wasanaeth sy'n cynnig is-deitlau ASL Video Remote a dehongliad trwy Zoom. 

Datblygu gweithlu cynhyrchiol a chydweithredol ni waeth pa fodel gwaith a ddewiswch. ar gyfer offer rheoli casgliadau celf cwmwl hawdd eu defnyddio, ar y safle ac oddi arno.